Mivel a jelenlegi helyzetben, hosszas tervezés, a meglévő informatikai rendszerek átalakítása nem kerülhet szóba, olyan biztonságos és egyszerű megoldást kell nyújtanunk, amely:
- Alacsony költségű
- Nagyon gyorsan, zökkenőmentesen kivitelezhető, bevezethető
- Egyszerűen használható, a kollégák további oktatás és képzés nélkül is képesek legyenek használni
- A meglévő informatikai rendszerbe integrálható legyen, ne kelljen mélyreható átalakításokat végezni
- Ne csak a dokumentumok, levelezés legyenek elérhetők távolról, hanem a meglévő programok is használhatóak maradjanak
- Együttműködünk a meglévő rendszergazdával, vagy hozzáértőbb felhasználóval
- Természetesen a későbbiekben is folyamatos támogatást nyújtunk
A távmunka, otthoni munka informatikai környezetének kialakításhoz szükséges eszközök:
- Meglévő, vagy megvásárolandó VPN kialakítására alkalmas eszköz, router
- Amennyiben VPN -en keresztül nem futtatható alkalmazásokat használnának távolról a felhasználók, akkor szükséges egy terminál szerver kialakítása
A távmunka, otthoni munka informatikai környezetének a kialakításának a menete:
- Meglévő informatikai rendszer feltérképezése
- A vállalkozás, intézmény által használt programok megismerése
- Javaslat a szükséges eszközökre, szoftverekre
- A VPN eszköz telepítése, beüzemelése
- Az esetleges terminál szerver telepítése, beüzemelése
- A kiépített rendszer tesztelése
- Amennyiben van rendszergazda, vagy hozzáértő felhasználó, akkor a rendszer adminisztrálásának, működésének bemutatása, dokumentáció átadása, a rendszergazdák későbbi támogatása
- Amennyiben nincs rendszergazda, a használati dokumentáció átadása a felhasználók számára, a rendszer működtetéséhez folyamatos támogatást nyújtunk
Amennyiben karbantartott, dokumentált informatikai infrastruktúrával rendelkezik a vállalkozás, intézmény a távmunka rendszer bevezetése pár nap alatt kivitelezhető.
Amennyiben a vállalkozás rendelkezik rendszergazdával, hozzáértőbb felhasználóval abban az esetben vele együttműködésben, távolról, gyorsan el tudjuk végezni.
A távmunka, otthoni munka bevezetése az alábbi tevékenységi körök esetén a használt programok függvényében aránylag zökkenőmentesen elvégezhető:
- Könyvelő irodák
- Szállítmányozás, fuvar szervezés
- Önkormányzati hivatalok